Sabtu, 21 Januari 2012

Membuat Grafik SmartArt pada Microsoft Word

SmartArt, fitur baru pada Office 2007 ini sangat membantu sekali untuk yang sering membuat dokumen, lembar kerja atau presentasi yang perlu menampilkan bentuk diagram, struktur, matriks, piramida dan lain-lain.

Selain membuatnya mudah dan cepat, kita juga akan terbantu dengan pilihan styles yang bagus dan menarik yang sudah disediakan (seperti contoh di bawah ini.
Membuat smart art di word (pola artistik)
Smart art adalah salah satu fitur yang menarik pada mirosoft word 2010.Dengan smart art dapat dibuat gambar-gambar artistik dengan pola-pola dan motif yang menarik. Dalam conth ini akan menggunakan pola panah (arrow) dengan tambahan tombol dan tulisan (teks) yang menjadi label setiap button (tombol).

Untuk membuat gambar artistik menggunakan smart art , lakukan langkah-langkah berikut:
1.Di Menu bar pilih Insert - Smart Art
Pada windows "Choose a smartart graphic" pilih salah satu item yang ada dalam contoh ini menggunakan "Process" - Pola panah
2.Di bagian Type your text here ketik kata/teks yang diinginkan, misalnya Word , setelah selesai tekan enter untuk pindah ke teks berikutnya, Excel enter, Powerpoint enter, dst
3.Jika ingin memilih style yang lain, bisa gunakan salah satu model yang ada di SmartArt style. Hasilnya terlihat seperti di bawah ini
Memasukkan Text
Ada beberapa cara:
* Klik [Text] pada shape di grafik SmartArt (lihat gambar di bawah), dan ketikkan teks. Atau,
* Klik [Text] pada Text pane (lihat gambar di bawah), dan ketikkan teks.

Menambah Bentuk (Shape) pada Grafik SmartArt
# Contoh 1: Layout Equation
Langkah-langkah:
1. Klik grafik SmartArt.
2. Pada Text pane, tempatkan kursor di daftar terakhir (pada contoh: di angka 3) dan tekan Enter.
3. Maka pada grafik SmartArt akan ditambahkan satu shape baru setelah tanda sama dengan (=).

# Contoh 2: Layout Horizontal Hierarchy
Langkah-langkah:
1. Klik grafik SmartArt.
2. Membuat Shape 2.1.1
- Pada Text pane, tempatkan kursor pada angka 2.1 dan tekan Enter.
- Ketik 2.1.1 dan tekan tombol TAB, maka shape akan dipindahkan (diturunkan) ke level berikutnya.
3. Membuat Shape 4
- Pada Text pane, tempatkan kursor pada angka 3.1 dan tekan Enter.
- Ketik 4 dan tekan tombol SHIFT + TAB, maka shape akan dipindahkan (dinaikkan) ke level sebelumnya.

Tips: cara lain untuk menurunkan/menaikkan level. Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup Create Graphic, klik:
o Promote (menaikkan level).
o Demote (menurunkan level).

Mengubah Layout pada Grafik SmartArt
* Klik grafik SmartArt.
* Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup Layouts, pilih layout yang diinginkan.

Catatan: lay out tertentu memiliki jumlah shape yang tetap misalnya hanya 2 shapes saja (contoh: layout Counterbalance Arrows). Bila sebelumnya kita memiliki 3 shapes (contoh: layout Equation), maka isi shape yang ketiga tidak akan dimunculkan dan diberi tanda X merah pada Text pane (lihat contoh gambar di bawah ini).

Menggunakan Bullet pada Grafik SmartArt
* Klik pada shape yang ingin ditambahkan bullet.
* Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup Create Graphic, klik Add Bullet.
* Catatan:
o Tidak semua layout memiliki simbol bullet.
o Tergantung pada the SmartArt graphic yang dipilih, bullet akan ditampilkan di dalam shape atau ditampilkan di shape yang baru. Lihat contoh gambar di atas.
o Bullet style pada teks di SmartArt graphic tidak dapat diubah.

1 komentar: